Background Ahisaun For Website

Ahisaun Foundation is a Non-Governmental Organizations in Timor-Leste that provide training, education and accommodation for persons with disabilities. Ahisaun foundation providing housing, outreach and training for young people with disabilities. Ahisaun Foundation organization is currently in Dili, East Timor. All Members there are 69 people. Currently 32 young people living in the so-called Ahisaun Foundation (active members), and supported by three volunteers, and 37 people who live together Parents, called (Non Active Member) Ahisaun Foundation also maintains or educate people with disabilities in society ( passive members) Ahisaun Foundation is currently in Dili, East Timor with the handling of the Members with disabilities who sukup much. To serve the number of Members who are not a bit, it takes a web application to facilitate service.
Members in data processing, there are still some administrative processes are still using manual systems, one Member to service people with disabilities who are in Ahisaun Foundation is a separate system but is still in one part of the foundation institutions.
Service that has been running in Yayassan still using the old system, by recording the ledger and file storage using shelf. Use of the system is considered less effective in dealing with service to Members, especially in the process of data search with disabilities require a long time thus hampering workflow Ahisaun Foundation officers.
Based on these problems, it takes a web application that can support the process of service to Members with Disabilities in order to service more quickly and efficiently.

Latar belakang

Yayasan Ahisaun merupakan Organisasi Non-Pemerintah di Timor-Leste yang memberikan pelatihan, pendidikan dan akomodasi kepada penyandang cacat. Yayasan Ahisaun menyediakan perumahan, penjangkauan dan pelatihan bagi kaum muda penyandang cacat. Organisasi Yayasan Ahisaun saat ini berada di Dili,  Timor Leste. Seluruh Anggota ada 69 orang. Saat ini 32 orang pemuda tinggal di Yayasan Ahisaun yang disebut (anggota aktif), dan didukung oleh tiga relawan, dan 37 orang yang tingal bersama Orang Tua, disebut (Anggota Non Aktif) Yayasan Ahisaun juga membina atau mendidik para penyandang  cacat dalam lingkungan masyarakat (Anggota pasif) Yayasan Ahisaun saat ini berada di kota Dili,  Timor Leste dengan penanganan jumlah Anggota penyandang cacat yang sukup banyak.  Untuk melayani jumlah Anggota yang tidak sedikit, dibutuhkan suatu Aplikasi web untuk mempermudah pelayanan.

Dalam pengolahan data Anggota, masih ada beberapa proses administrasi yang masih menggunakan sistem manual, salah satunya pada pelayanan Anggota penyandang cacat yang berada di Yayasan Ahisaun merupakan sistem yang terpisah tetapi masih dalam satu bagian dari instansi Yayasan tersebut.

Pelayanan yang telah berjalan di dalam Yayassan masih menggunakan sistem lama, yaitu dengan pencatatan pada buku besar dan penyimpanan berkas menggunakan rak. Penggunaan sistem tersebut dinilai kurang efektif dalam menangani pelayanan terhadap Anggota, terlebih dalam proses pencarian data penyandang cacat memerlukan waktu yang lama sehingga menghambat alur kerja petugas Yayasan Ahisaun.

Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dibutuhkan suatu aplikasi web yang dapat menunjang proses pelayanan terhadap Anggota Penyandang Cacat agar pelayanan lebih cepat dan efisien.